Fitur di dalam program Microsoft Office ini mendukung untuk pembuatan kop surat. Berikut cara membuat kop surat di Word dan muncul otomatis di tiap halaman.
Kop surat atau dikenal juga dengan istilah kepala surat adalah bagian yang menerangkan identitas instansi, perusahaan, atau organisasi selaku pengirim surat.
Selain itu, keberadaan kop surat juga menunjukkan ciri khas instansi dan meningkatkan formalitas atau keresmian sebuah surat. Atur ukuran kertas pada menu 'Layout' terlebih dahulu agar nantinya dokumen sesuai dengan format yang dikehendaki, misalnya A4.Langkah selanjutnya klik dua kali pada lembar bagian paling atas untuk memunculkan opsi 'Header & Footer'. Apabila telah muncul garis bayangan dan keterangan 'Header' pada lembar dokumen, maka fitur Header telah aktif.
Pada kolom tabel sebelah kiri bisa digunakan untuk meletakkan logo. Caranya, letakkan kursor pada kolom tabel tersebut, kemudian pada menu bar 'Insert'.